Privacy Policy

1. Introduction

This Privacy Policy explains how Til Wiggers ("we," "us," "our") collects, uses, and protects your personal data when you use our Stripe to SevDesk integration service. We are committed to ensuring that your privacy is protected and that we comply with the General Data Protection Regulation (GDPR).

2. Company Information

Name: Til Wiggers
Address: Reichenberger Str. 12a, 49835 Wietmarschen, Germany
Email: [email protected]

3. Data Collection

We collect personal data necessary for legal obligations, invoice creation, and payment processing. This data is collected and stored via Stripe. Additionally, we collect the SevDesk API token, which is stored securely in the Stripe secret store. We do not store any information on our servers; everything is stored within the Stripe ecosystem.

4. Data Use

The personal data collected is used solely for bookkeeping purposes, to comply with legal requirements, and to facilitate the integration between Stripe and SevDesk.

We do not share your personal data with any third parties. All data is stored securely on Stripe's servers.

Note: Stripe's servers are located in data centers around the world to ensure reliability and security. For specific details on Stripe's data storage locations, please refer to Stripe's Global Data Privacy Policy.

6. User Rights

Users can manage their subscription and personal information through the Stripe customer portal. By accessing the settings in our app, you can click on "manage" to open the Stripe customer portal, where you can update your details.

7. Data Security

Although we do not store any personal data on our servers, we ensure that all data processed through our backend is secure. Our backend uses HTTPS for secure communication and verifies the authenticity of requests from Stripe using Stripe's signed request functionality. This functionality ensures that each request is verified as coming from Stripe, adding an extra layer of security.

Our backend is hosted on Cloudflare, providing additional protection through Cloudflare's algorithms and firewalls.

8. Data Retention

Personal data relevant to bookkeeping is retained for up to 10 years, in accordance with legal obligations. Otherwise, we do not retain any personal data.

9. Cookies and Tracking

We use Umami to measure the performance of our documentation website. Umami does not use cookies or collect personal data. For more information, please refer to Umami's privacy policy.

10. Legal Basis

The legal basis for processing your personal data includes the necessity for performance of a contract (bookkeeping services), compliance with legal obligations, and our legitimate interests in operating and improving our service.

11. Updates to This Privacy Policy

We may update this Privacy Policy from time to time. We will notify you of any changes by email.

12. Contact Us

If you have any questions or concerns about this Privacy Policy or our data practices, please contact us at [email protected].

Datenschutzerklärung

1. Einführung

Diese Datenschutzerklärung erklärt, wie Til Wiggers ("wir", "uns", "unser") Ihre persönlichen Daten sammelt, verwendet und schützt, wenn Sie unseren Stripe-zu-SevDesk-Integrationsdienst nutzen. Wir verpflichten uns, sicherzustellen, dass Ihre Privatsphäre geschützt ist und dass wir die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) einhalten.

2. Unternehmensinformationen

Name: Til Wiggers
Adresse: Reichenberger Str. 12a, 49835 Wietmarschen, Deutschland
E-Mail: [email protected]

3. Datenerfassung

Wir sammeln personenbezogene Daten, die für gesetzliche Verpflichtungen, die Erstellung von Rechnungen und die Zahlungsabwicklung erforderlich sind. Diese Daten werden über Stripe gesammelt und gespeichert. Zusätzlich erfassen wir das SevDesk-API-Token, das sicher im Stripe-Secret-Store gespeichert wird. Wir speichern keine Informationen auf unseren Servern; alles wird innerhalb des Stripe-Ökosystems gespeichert.

4. Datennutzung

Die gesammelten personenbezogenen Daten werden ausschließlich für Buchhaltungszwecke verwendet, um gesetzliche Anforderungen zu erfüllen und die Integration zwischen Stripe und SevDesk zu erleichtern.

5. Datenweitergabe

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter. Alle Daten werden sicher auf den Servern von Stripe gespeichert.

Hinweis: Die Server von Stripe befinden sich in Rechenzentren auf der ganzen Welt, um Zuverlässigkeit und Sicherheit zu gewährleisten. Für spezifische Details zu den Speicherorten von Stripe-Daten lesen Sie bitte die Globale Datenschutzrichtlinie von Stripe.

6. Benutzerrechte

Benutzer können ihre Abonnements und persönlichen Informationen über das Stripe-Kundenportal verwalten. Durch den Zugriff auf die Einstellungen in unserer App können Sie auf „Verwalten“ klicken, um das Stripe-Kundenportal zu öffnen, in dem Sie Ihre Daten aktualisieren können.

7. Datensicherheit

Obwohl wir keine personenbezogenen Daten auf unseren Servern speichern, stellen wir sicher, dass alle über unser Backend verarbeiteten Daten sicher sind. Unser Backend verwendet HTTPS für sichere Kommunikation und überprüft die Authentizität von Anfragen von Stripe mithilfe der signierten Anfragefunktion von Stripe. Diese Funktion stellt sicher, dass jede Anfrage als von Stripe kommend verifiziert wird und bietet eine zusätzliche Sicherheitsebene.

Unser Backend wird auf Cloudflare gehostet, was zusätzlichen Schutz durch die Algorithmen und Firewalls von Cloudflare bietet.

8. Datenaufbewahrung

Personenbezogene Daten, die für Buchhaltungszwecke relevant sind, werden bis zu 10 Jahre gemäß den gesetzlichen Verpflichtungen aufbewahrt. Andernfalls speichern wir keine personenbezogenen Daten.

9. Cookies und Tracking

Wir verwenden Umami, um die Leistung unserer Dokumentations-Website zu messen. Umami verwendet keine Cookies und sammelt keine personenbezogenen Daten. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Umami.

10. Rechtsgrundlage

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten umfasst die Erforderlichkeit zur Vertragserfüllung (Buchhaltungsdienste), die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen und unsere berechtigten Interessen am Betrieb und der Verbesserung unseres Dienstes.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Wir werden Sie über alle Änderungen per E-Mail informieren.

12. Kontakt

Wenn Sie Fragen oder Bedenken bezüglich dieser Datenschutzerklärung oder unserer Datenpraktiken haben, kontaktieren Sie uns bitte unter [email protected].